Política de privacidad

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

A continuación, daremos a conocer nuestra política de tratamientos de datos. Se hace en conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y demás normas que la desarrollen, modifiquen o supriman, COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. garantiza la total confidencialidad de los datos personales que “el usuario” de nuestros portales suministre. La presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS aplica por igual para PROVEEDORES, CLIENTES, TRABAJADORES, ACCIONISTAS, USUARIOS EN GENERAL, por lo que los datos suministrados por cualquier persona que pertenezca a uno de estos conglomerados o a cualquier otro que tenga relación directa o indirecta con COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. por razón del desarrollo del objeto social de esta última, serán procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la ley según sean aplicables, y de acuerdo con las finalidades previamente informadas al usuario al momento de la recolección de dichos datos.

La información suministrada hará parte de  la base de datos de COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. y se hará uso responsable del tratamiento de esta, será utilizada y compartida únicamente bajo los parámetros de la autorización expresa , previa e informada que el usuario emita al acceder a nuestros portales o sitio web, para prestarle los servicios solicitados, así como para los demás  fines  comerciales y legales para los que le fueron solicitados en el formato respectivo de autorización  procesado y autorizado por el usuario, salvo que dicha autorización por mandato legal no sea requerida.

Para el resguardo de la información suministrada por el  PROVEEDOR, CLIENTE, ACREEDOR y COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. como responsable de la recolección y Tratamiento de Datos Personales, cuenta con las respectivas medidas de seguridad, electrónicas, técnicas,  programas, sistemas cifrados  y equipo  humano, que le permiten garantizar y brindar la protección y el manejo seguro  de los datos suministrados, desde el momento mismo de su recolección y hasta la eliminación del dato por cualquier causal;  sujeta  si esta protección, a la salvaguarda segura que el usuario como único responsable de sus  datos, debe mantener de sus claves, accesos, medios físicos para evitar el uso no autorizado  de estos por parte de terceros.

Acorde con el contenido de los artículos 3º, 5º., 6º y 7º.. De la Ley 1581 de 2012 para los fines y efectos de la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. se tendrá en cuenta los siguientes parámetros:

DEFINICIONES:

  1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
  2. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
  3. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
  4. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  5. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
  6. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
  7. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
  8. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
  9. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  10. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
  11. Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines

AMBITO DE APLICACIÓN:

Las políticas de tratamiento de Datos Personales deben ser conocidas y aplicadas por todos los funcionarios, empleados, dependencias, clientes y proveedores de Actualícese.

COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. manifiesta que las presentes POLÍTICAS DE PRIVACIDAD aseguran el respeto de los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes, teniendo en cuenta la prohibición legal del tratamiento de datos personales de estos, salvo que aquellos datos sean de naturaleza pública.

USO DE DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

Mediante la autorización libre, previa, clara, expresa e informada que suministre el USUARIO al acceder a los sitios web de COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S, el titular de la información faculta a COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. y/o sus sitios web para el uso de sus datos personales e información suministrada, para los fines generales que se relacionan, pero en todo caso, ejecutándose su manejo y disposición, conforme a lo expresado en dicha autorización.

  • Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones de negocios comerciales que se generen entre el USUARIO titular de los datos y COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. y/o sus sitios web.
  • Para que COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. efectúe, a través de cualquier medio en forma directa o a través de terceros, actividades de mercadeo, de comunicación comercial y actividades de marketing, promoción y/o publicidad propia o de terceros y de aquellas marcas, productos y servicios comercializados por COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S, venta, servicio al cliente, inteligencia de mercados, mejoramiento del servicio, verificaciones y consultas, control, comportamiento, hábito y habilitación de medios de pago, prevención de fraude, evaluación de la calidad de productos o servicios, así como cualquier otra relacionada con los productos y servicios de COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S.  y/o sus sitios web, actuales o futuros relacionados con el desarrollo del objeto social de COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S.
  • Contactar al titular de los datos por cualquier medio para enviarle información referente a los productos, servicios, ofertas, promociones, publicidad y servicios ofrecidos por COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S, alianzas, eventos y contenidos de marca, al igual que para el envío de información acerca de la empresa, para el envío de revistas, invitaciones a eventos, boletines, los que podrán remitirse al correo electrónico o correo registrado, dirección o teléfono registrado a través de cualquier aplicación, en general, pero sin limitar, por correo electrónico, teléfono, celular, mensaje de texto, WhatsApp, plataforma o cualquier otro canal informativo del que disponga COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S.
  • Para el cumplimiento de las obligaciones legales que le asistan a COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. respecto de sus clientes, usuarios, proveedores, trabajadores.
  • Para que transfiera o comparta con terceros los datos, siguiendo los lineamientos de ley y siguiendo las instrucciones de la autorización previa, consentida, expresa y clara que para tal fin el titular de la información ha suministrado por cualquier medio, salvo que, por ley, no sea necesaria esa autorización.  

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS SUMINISTRADOS

El titular de los datos personales e información suministrada, tiene derecho a:

a). Autorizar o no el tratamiento de sus datos personales, no siendo obligatorio, sino facultativo el suministrarlos;

b). Conocer la finalidad para la cual COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S. y/o sus sitios web realiza el recaudo y tratamiento de sus datos;

c). Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento.

  1. d) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
  2. e) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
  3. f) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
  4. g) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución, pero no se podrá excluir mientras tenga un deber legal o contractual que le obligue a permanecer mientras se cumple dicho acuerdo.
  5. h) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

PERMANENCIA EN NUESTRA BASE DE DATOS DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

Salvo la solicitud de supresión de sus datos, por parte del titular de estos, los datos personales suministrados serán tratados durante el tiempo y en la medida que la finalidad de su tratamiento lo justifique.

VIGENCIA.

La presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD entra en vigencia a partir del día      del mes                                              ______ del año 2020 y podrá ser modificada de forma unilateral en cualquier momento por COLESPUMAS ANTIOQUIA S.A.S.